• Workshop
  • Workshop
  • Фестиваль "Идея"
  • Конференция
  • ADVERТОП

Деловые события

Деловые мероприятия стали необходимой частью работы любой современной компании. Сегодня любая бизнес-стратегия строится на эффективном взаимодействии партнеров, руководителей и сотрудников. Деловые события формируют имидж компании-лидера и поддерживают репутацию фирмы как в профессиональной сфере, так и в глазах широкой общественности.

 

Группа компаний  «ИНДИГО» имеет колоссальный опыт в сфере организации бизнес-событий.

 

Международные, отраслевые, научные конгрессы, съезды, форумы и симпозиумы

 

Конференция

Представляет собой выступления докладчиков по определенной теме, цель конференции - обсуждение и решение различных проблем. Практически конференция является совещанием или собранием производственной группы и может быть организована территориально как в одном, так и в разных местах (распределенная конференция). Существует также популярный формат аудио- или видеоконференций, проводящихся на расстоянии и позволяющих порой значительно сэкономить средства на организацию мероприятия.

 

Бизнес-семинар

Представляет собой интерактивное практическое учебное мероприятие, направленное на обсуждение участниками тематических сообщений, докладов, рефератов и пр. По форме семинары делятся условно на две категории: открытые и корпоративные. Открытый семинар – тематический семинар, предлагаемый специалистам одного профессионального направления или всем желающим. В отличие от открытого, корпоративный семинар направлен, прежде всего, на цели повышения квалификации персонала компании-организатора.

 

Съезд дилеров / дистрибьюторов

 

Круглый стол


Проводится для привлечения общественного внимания к социально значимой проблеме. На него приглашаются лица, способные дать объективную оценку происходящим событиям. Как правило, проведение мероприятия такого формата получает широкий общественный резонанс. Для журналистов присутствие на подобном мероприятии удобно тем, что в одном месте они могут узнать мнение разных сторон о поставленной проблеме.

 

Презентация

Представление общественности компании, продукта, услуги, новых достижений, итогов, выход на новый сегмент рынка.


Среди деловых мероприятий и специальных событий выделяют мероприятия для прессы:

Пресс-конференция


Мероприятие для прессы, на котором представители компании делают заявление для собравшихся журналистов. Поводом может послужить любое значимое событие с участием компании (информационный повод), которое может привлечь внимание СМИ и стать интересным для целевых аудиторий. Пресс-конференция предполагает участие одного или нескольких представителей компании, ее клиентов или партнеров и представителей целевых СМИ. Пресс-конференция проходит на специально предназначенной для подобных мероприятий площадке: конференц-зале компании, отеля, бизнес-центра и т.п. Продолжительность пресс-конференции составляет в среднем от 30 до 50 минут.


 

 

Брифинг

Особая форма встречи руководства компании с узким кругом журналистов, которым первым сообщаются свежие новости и комментарии. В отличие от пресс-конференции, брифинг имеет более сжатую, краткую форму подачи информации. Чаще всего брифинги организовываются как реакция на некоторое событие, произошедшее как внутри, так и в бизнес-среде компании. Мероприятия предполагает участие одного-двух представителей компании и семи-восьми наиболее влиятельных и авторитетных изданий и информационных агентств. Продолжительность мероприятия составляет в среднем 15-20 минут.

 

Церемония открытия

Своеобразное шоу по презентации нового объекта.

 

День открытых дверей

Основная цель - знакомство общественных групп с тем, как работает компания.

 

Пресс-тур

Мероприятие для прессы, связанное с переездом журналистов в другой географический пункт. Как правило, программа пресс-тура предусматривает экскурсию, а также может включать как пресс-конференцию, так и брифинг. Это может быть поездка на предприятие, находящееся в другом регионе, так и экскурсия на производство или выезд на курорт. Конечная цель проведения пресс-тура состоит в повышении лояльности и поддержании позитивного имиджа компании среди целевых аудиторий.

 

Пресс-ланч

Мероприятие для ограниченного числа представителей СМИ, являющихся наиболее важными для компании. Со стороны компании участвуют первые лица. Для проведения мероприятия выбирается удобно расположенное место с высоким уровнем обслуживания. Небольшое количество присутствующих журналистов и непринужденная атмосфера, дает каждому из них возможность индивидуального общения с первыми лицами компании.

Благодаря точечному общению с представителями средств массовой информации достигается высокая степень эффективности и гарантированный результат такого мероприятия. Индивидуальная работа с приглашенными журналистами ведется как до (личное приглашение, выявление интересующих вопросов и тем), так и после мероприятия (предоставление дополнительной информации, организация дополнительных встреч, интервью). Данное мероприятие используется для поддержания лояльности ключевых изданий. 


Коктейль/банкет/фуршет, а также развлекательная часть мероприятия дают участникам возможность установления контактов с представителями компании-организатора и друг с другом, неформального общения. Установление таких контактов для многих участников может быть одной из основных целей посещения события.

 

 

 

Мы  предлагаем широкий спектр услуг по организации и проведению деловых мероприятий:

·         подбор места проведения мероприятия;

·         бронирование гостиничных номеров для размещения участников;

·         организация встречи участников в аэропортах,  ж/д вокзалах;

·         транспортные услуги;

·         организация питания (фуршеты/кофе-брейки и т.д.);

·         разработка общей концепции и сценария мероприятия;

·         организация культурно-развлекательной программы;

·         организация торжественного банкета;

·         разработка бренда события;

·         оформление помещений;

·         изготовление сувенирной продукции;

·         фото- и видеосъемка;

·         подбор артистов и служб.

 

Доверьте организацию Ваших деловых мероприятий профессионалам группы компаний «ИНДИГО» и успех превзойдет ваши ожидания!